Hukuki metinler ve uyum.
Akira platformunun kullanımına, kişisel verilerin işlenmesine ve bilgi güvenliğine ilişkin yürürlükteki metinler.
KVKK aydınlatma metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Akira tarafından, bu metinde açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenmektedir. Veri sorumlusuna ait unvan, adres, MERSİS ve KEP bilgileri aşağıda 8. bölümde yer almaktadır.
2. İşlenen kişisel veri kategorileri
Web sitesi ve demo talebi kapsamında: kimlik verisi (ad, soyad), iletişim verisi (kurumsal e-posta, telefon), mesleki deneyim verisi (şirket, görev) ve talebinizde ilettiğiniz süreç bilgisi.
Platform kullanımı kapsamında: hesap ve yetki bilgileri, işlem güvenliği verileri (oturum kayıtları, IP adresi, işlem logları) ve müşterinin platforma yüklediği içerik.
Müşterinin platforma yüklediği içerikte yer alan kişisel veriler bakımından Akira kural olarak veri işleyen sıfatıyla hareket eder; bu verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını müşteri belirler.
3. İşleme amaçları
Talep ve şikâyetlerin takibi, demo ve teklif süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası, hizmetin sunulması ve sürekliliğinin sağlanması, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi ile faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi.
4. Hukuki sebepler
Kanun'un 5. maddesi uyarınca: sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (m.5/2-ç), ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (m.5/2-d) ve veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m.5/2-f).
Ticari elektronik ileti gönderimi ve bu kapsamdaki veri işleme, yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde (m.5/1) gerçekleştirilir. Rızanızı her zaman geri alabilirsiniz.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesi formları, e-posta ve telefon yazışmaları, sözleşme süreçleri ve platform kullanımınız sırasında otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; hizmetin sunulabilmesi için barındırma, altyapı ve iletişim hizmeti alınan tedarikçilere, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuki yükümlülük kapsamında danışmanlara aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlar sağlanmadıkça yapılmaz. Verinin yurt içinde barındırılmasını tercih eden müşteriler için yerinde (on-premise) veya yurt içi bulut kurulumu mümkündür.
7. Saklama süreleri
Demo ve iletişim talepleri, talebin sonuçlanmasından itibaren azami 2 yıl; sözleşme ilişkisine dair veriler, sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl; işlem güvenliği kayıtları ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Sürenin dolmasıyla veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili kişinin hakları
Kanun'un 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı biçimde veya KEP adresimiz üzerinden iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.
Şirket unvanı, adres, MERSİS ve KEP bilgileri sözleşme aşamasında paylaşılır ve yayına alınmadan önce bu metinlere işlenir.
Bu metinler Akira platformu ve bu web sitesi için geçerlidir. Sözleşmeli müşteriler için imzalı hizmet sözleşmesi ve veri işleme eki, uyuşmazlık halinde bu metinlere göre önceliklidir.